CONTEST RULES

THE LOOP’S ALL-INCLUSIVE TRIP FOR 2 TO Hotel Cayo Santa Maria, Cuba

SPONSORED BY SUNWING AIRLINES

From Wednesday, 15th of February 2017 at 04:00 ET to Friday March 31st, 2017 at 23:59 ET

(“Participation Period”)

 

Contest Parties:

Aer Rianta International North America (“ARINA”)

Sunwing Airlines (“The Sponsor”)

 

1-ELIGIBILITY

Contest is open to all legal residents of Canada who have reached the age of majority in their province or territory of residence at the Contest opening date. Individuals who are officers, directors, employees, agents or representatives of ARINA ("Sponsor"), its parent company, subsidiaries and affiliates, or of any agencies or suppliers of materials or services related to this Promotion, as well as the immediate family members (defined as parents, children, siblings and spouses, regardless of where they live) and those with whom such officers, directors, employees, agents and representatives are domiciled (whether or not related), are not eligible to enter the contest. Void where prohibited.

 

2-HOW TO ENTER

Between Wednesday, 15th of February 2017 at 04:00 ET to Friday March 31st, 2017 at 23:59 ET (the “Participation Period”) all eligible customers who make a minimum hundred ($100) dollar purchase (before tax) at The Loop Montreal will receive one (1) Card, while supplies last.  LIMIT: one (1) Card per customer per transaction per day.

To obtain a Ballot without making a purchase, please contact Customer Service Monday to Friday between 9:00am and 5:00pm Eastern Time at (+ 1) 514-636-1227 during the “Participation Period”.  LIMIT: one (1) no purchase request for a Ballot per customer per day.  ARINA and the Sponsor are not responsible for lost, stolen, delayed, illegible, incomplete or destroyed requests, for whatever reason, or for requests which have been mailed to an incorrect address or received by ARINA after the deadline.

 

3-PROCEDURE FOR AWARDING PRIZE

 On Monday April 3rd 2017 after the “Participation Period” ending, a random draw will be conducted by ARINA from among all eligible and correctly answered entries received during the “Participation Period”. The first selected contestant to correctly answer the mandatory mathematical skill-testing question will be declared the winner, subject to meeting all the conditions described in the Contest Rules. Winner will be contacted by telephone or by e-mail within approximately two (2) weeks of the “Participation Period” ending, and should claim their prize as instructed by ARINA by no later than (five) 5 days after the date they are initially contacted. If a winner cannot be reached within (five) 5 days following the first attempt of contact, incorrectly answers the mathematical skill-testing question, declines the prize, or fails to return the required release form, the prize will be forfeited and ARINA has the right, at its sole discretion, to select another winner.

 

4-DESCRIPTION OF PRIZE(S)

The winner will receive a prize consisting of one (1) all-inclusive trip for two (2) people at Hotel Cayo Santa Maria in Cayo Santa Maria, Cuba, offered by Sunwing, including:

• a roundtrip economy-class airfare from the winner’s city of residence to Cayo Santa Maria, Cuba

• roundtrip transfers from airport at destination and hotel

• a one (1)-week (seven (7) nights) stay in a standard room, based on double occupancy at the Hotel Cayo Santa Maria in Cayo Santa Maria, Cuba (Hotel); and

• buffet breakfast, lunch and dinner, 3 à la carte dinners (reservations required), 24-hour unlimited domestic and selected international drinks, daily sports and activities program, nightly entertainment, etc.

 

The winner must be available to travel from April 1st, 2017 to October 31st, 2017 (subject to availability), except black-out dates as noted below. If the winner is unable to travel on or before October 31st, 2017 (Date of expiration of prize), the prize will be forfeited without compensation and a new draw may be held.

The following black-out dates apply: from April 9th to April 17th, 2017 (subject to availability).

The prize includes only what is specifically described and no other allowances will be granted. The winner and his/her travel companion will have to pay all other expenses including, but not limited to:

• extra meals and beverages;

• transportation costs, including round-trip transfers between the winner’s residence and departure airport;

• travel insurance (cancellation, medical, etc.);

• extra gratuities, tips, taxes of any kind;

• personal expenses.

The winner and his/her travel companion, if applicable, are responsible for obtaining a valid passport and/or other required travel documentation at their own expense. If the winner and his/her travel companion are unable to travel because they lack proper documentation, the prize will be forfeited without compensation, and a new draw may be held. Winner may be required by resort to provide a valid credit card to cover incidental expenses.

The winner and his/her travel companion may be required to sign a waiver or other documents at the request of the Sponsor.

The winner’s travel companion must prove they are of age of majority.

The approximate total retail value of the prize is $3,500 CDN.

 

5-GENERAL RULES

5.1. To be declared a winner, the selected contestant must first correctly answer a mathematical skill-testing question.

5.2. Personal information: Each winner will sign a release declaring their eligibility as stipulated in Section 2 of the Contest Rules agreeing to Sponsor's use of his/her name, city/province of residence, picture, biographical information, statements, voice and likeness in any advertising and publicity Sponsor may conduct relating to the Promotion in any media or format, whether now known or hereafter developed, including but not limited to the World Wide Web, at any time or times in perpetuity, without further compensation or notice.   

Anyone accompanying the winner in connection with the prize will sign a Release agreeing that their name, image and/or voice may be used for advertising purposes related to this Contest free of charge, and releasing the Contest Parties from all liability for any damage or loss arising from use of the prize.

Sponsor and its authorized agents will collect, use, and disclose the personal information you provide when you participate in the Promotion for the purposes of administering the Promotion and Card fulfillment.  By participating in this Promotion, you consent to such collection, use, and disclosure of your personal information. 

5.3. All personal information, such as name and contact information, is collected by ARINA solely for the purposes of administering this Contest and will not be used for any other purpose without your express consent. By providing this information, you consent to it being used for the stated purposes.

5.4. The prize will be accepted as is and may not be exchanged or refunded for an amount of money, sold or transferred. No substitutions will be allowed. Any unused portion of a prize will be forfeited.

5.5. If the prize cannot be awarded as described in the Contest Rules, Aer Rianta International North America and Sunwing reserves the right to substitute a prize or prize component with another of comparable value, as determined in their sole discretion.

5.6. Refusal to accept the prize releases the Contest Parties from any obligation toward the winner.

5.7. If a contestant makes any false statement, (s)he will be automatically disqualified from the Contest.

5.8. Odds of winning depend on the number of eligible entries. All entries that are incomplete, illegible, damaged, irregular, have been submitted through illicit means or do not conform to or satisfy any condition of the Contest Rules may be disqualified by ARINA. ARINA is not responsible for any errors or omissions in printing or advertising this Contest.

5.9. By entering, you agree to abide by the Contest Rules and the decisions of ARINA and/or Sponsor, which decisions are final and binding on all contestants.

5.10. Contest Rules are available on the website.

5.11. It is a priority for ARINA to create online contests that are accessible to all Canadians including people with visual, hearing, motor and cognitive challenges.

 

6-RIGHT TO VOID / MODIFY / SUSPEND                                                                                                 

ARINA reserves the right to amend, subject to the approval of the Régie des alcools, des courses et des jeux (the “Régie”) with respect to residents of Quebec, to terminate, suspend or modify this Promotion, or these Official Rules, in whole or in part, at any time and without notice or obligation if, in Sponsor's sole opinion, any factor interferes with its proper conduct as contemplated by these Official Rules. Without limiting the generality of the foregoing, if the Promotion, or any part thereof, is not capable of running as planned for any reason, including but not limited to infection by computer virus, bugs, tampering, unauthorized intervention, fraud, programming errors, or technical failures, which, in the sole opinion of Sponsor, corrupt or affect the administration, security, fairness, integrity or proper conduct of this Promotion, Sponsor may, in its sole discretion, and subject only to the approval of the Régie in Quebec, void any suspect Cards and: (a) terminate the Promotion, or any portion thereof; (b) modify or suspend the Promotion, or any portion thereof, to address the impairment and then resume the Promotion, or relevant portion, in a manner that best conforms to the spirit of these Official Rules; and/or (c) award the Card from among the eligible, non-suspect Cards received up to the time of the impairment in accordance with the winner selection criteria discussed above. Any amendments to these Contest Rules will be posted on the Website and Facebook.

 

7-LIMITATIONS OF LIABILITY AND RELEASES

By participating in this Promotion, participants agree to release and hold harmless Sponsor, together with its respective affiliates and related companies, including without limitation its parent, sister and subsidiary companies, retailers, franchisees, advertising and promotion agencies, suppliers of material and services related to the Promotion, and any other corporation, partnership, sole proprietorship or other legal entity directly involved in the Promotion and their respective officers, directors, employees, agents, and other representatives (the “Releasees”) from and against any and all claims, injury or damage (including without limitation direct, indirect, incidental, consequential or punitive damages), to persons or property, arising out of or relating to entry or participation in this Promotion, or the possession, use, misuse, or redemption of a Card, or the merchandise for which it is redeemed, if applicable.  Some jurisdictions do not allow the exclusion or limitation of incidental or consequential damages, therefore such exclusions may not apply to you.

Without limiting the foregoing, the Releasees and any of Sponsor's other agencies, suppliers or contractors, shall not be responsible for: (a) any incomplete or inaccurate information that is caused by Promotion participants, or by any of the equipment or programming associated with or utilized in the Promotion, or by any technical or human error which may occur in the processing of Savings Cards in the Promotion; (b) lost, interrupted, or unavailable network, server, service provider, on-line systems, telephone networks or telephone lines, or any other connections; (c) the theft, destruction, loss or unauthorized access to, or alteration of, Savings Cards; (d) any problems with, or malfunctions or failures of, telephone networks or lines, computers or computer on-line systems, servers or providers, computer equipment, software, viruses or bugs; (e) garbled transmissions or miscommunications; (f) printing, distribution, programming or production errors, and any other errors or malfunctions of any kind, whether human, mechanical, electronic or otherwise; or (i) technical, pictorial, typographical or editorial errors or omissions contained herein.

 

8-QUEBEC RESIDENTS ONLY

Any litigation respecting the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the Régie des alcools, des courses et des jeux for a ruling. Any litigation respecting the awarding of a prize may be submitted to the Régie only for the purpose of helping the parties reach a settlement.

 

_________________________________________________________________________________________________________________

 

RÈGLEMENT OFFICIEL

« THE LOOP À LA PLAGE » VOYAGE POUR 2 À Hotel Cayo Santa Maria, Cuba SPONSORISÉ PAR SUNWING AIRLINES

Du Mercredi, 15 février 2017 à 04 :00 ET au Vendredi 31 Mars 2017 à 23 :59 ET

(“Période de Participation”)

 

Aer Rianta International North America (“ARINA”)

Sunwing Vacations (“Commanditaire”)

 

1-ADMISSIBILITÉ

Le concours est ouvert à tous les résidents autorisés du Canada ayant atteint l’âge de majorité dans leur province au moment du concours, sauf les employés, marchands, agents et représentants de ARINA et/ou Signatures Vacations, la société mère et les sociétés sœurs, fournisseurs liés à la promotion et juges, membres immédiats des familles, définis comme les parents, les frères et sœurs, les conjoints et les enfants, peu importe, où ils habitent et les membres domiciliés à la même adresse (lien de parenté ou non). Nul là où la loi l’interdit.

 

2-POUR PARTICIPER

Entre le Mercredi, 15 février 2017 à 04 :00 ET au Vendredi 31 Mars 2017 à 23 :59 ET  (la « Période de Participation »), tous les clients admissibles qui effectuent un (1) achat d’au moins cent (100 $) dollars (produits du tabac non inclus) à la boutique Hors-Taxes The Loop Montréal recevront un (1) Coupon de participation, jusqu’à épuisement des stocks. LIMITE : d’un (1) Coupon de participation par client, par transaction, par jour.

Pour obtenir un coupon sans faire d’achat, communiquez avec le service à la clientèle du lundi au vendredi, entre 9 heures et 17 heures, heure de l’Est, au (+1) 514-636-1227, durant la période de participation. LIMITE d’une (1) demande d’un (1) coupon sans achat par client, par jour. ARINA et le commanditaire ne peuvent être tenus responsables de toute demande perdue, volée, en retard, illisible, incomplète ou détruite, quelle que soit la raison, ou pour toute demande postée à une mauvaise adresse ou reçue par ARINA après la date limite.

 

3-PROCÉDURE DE REMISE DU PRIX

Suivant la fin de la « Période de Participation », un tirage au sort parmi tous les coupons de participations admissibles et correctement remplis durant la « Période de Participation », sera effectué par ARINA le Lundi 3 avril 2017. Le premier participant sélectionné à avoir correctement répondu à la question d’'habileté mathématique obligatoire sera déclaré gagnant, sous réserve de satisfaire toutes les conditions décrites dans le règlement du concours. Le gagnant sera contacté par téléphone ou par courriel dans un délai d'environ deux (2) semaines suivant la fin de la « Période de Participation », et devra réclamer son prix selon les instructions de ARINA au plus tard cinq (5) jours après la date où le participant a été contacté. Si un gagnant ne peut être rejoint dans les cinq (5) jours suivant la première tentative de contact, répond incorrectement à la question d'habileté mathématique obligatoire, refuse le prix ou ne retourne pas le formulaire d'autorisation nécessaire, le prix sera annulé et ARINA a le droit, à sa seule discrétion, de sélectionner un autre gagnant.

 

4-DESCRIPTION DU PRIX

Le gagnant recevra un prix consistant d’un (1) voyage tout inclus pour deux (2) personnes à l’Hôtel Cayo Santa Maria à Cayo Santa Maria, Cuba offert par Sunwing Airlines, incluant :

Votre forfait Vacances Sunwing inclut:

• Vol aller-retour pour deux (2) personnes en classe économie au départ de Montréal vers Cayo Santa Maria à bord de Sunwing Airlines

• 7 nuits d’hébergement sur une base d’occupation double à l’Hôtel Cayo Santa Maria en formule Tout Inclus

• Transferts entre l’aéroport et l’hôtel à destination

 

Votre prix avec Vacances Sunwing exclut:

• L’assurance médicale, bagage ou annulation devra être assumée par le gagnant

• Dépenses personnelles

 

Modalités et conditions:

• Ce prix est non-transférable et n’a aucune valeur monétaire

• Aucune extension de dates de séjour ne sera accordée. Le voyage doit être accepté tel quel autrement il sera annulé

• Vacances Sunwing suggère que les voyageurs détiennent un passeport valide

• Le séjour est assujetti à la disponibilité au moment de la réservation et doit être requis un minimum de 4 semaines au préalable avant la date de départ souhaitée

• Validité du 1er avril 2017 au 31 octobre 2017 (sujettes à la disponibilité et des horaires de vols) excluant les dates du 9 au 17 avril 2017.

• Toute prolongation du séjour et des changements apportés à la réservation une fois effectuée ne sont pas permis.

• Vacances Sunwing se réserve le droit d’offrir un séjour comparable si toutefois le séjour offert n’est plus disponible en raison de circonstances hors de son contrôle

 

Pour réserver, veuillez communiquer avec Mme Sarah Pubert du département de marketing chez Vacances Sunwing en composant le 514.871.1319 poste 7315 pour effectuer votre réservation au minimum 4 semaines avant la date de départ prévue.

Vos documents de voyage seront disponibles en ligne sur www.sunwing.ca 14 jours avant votre départ.

Salutations,

VACANCES SUNWING

Le prix est non transférable et n'a aucune valeur monétaire. Le gagnant doit être disponible pour voyager entre Validité du 1er avril 2017 au 31 octobre 2017 (sujettes à la disponibilité et des horaires de vols), à l'exception des dates indiquées ci-dessous. Le prix est basé sur la disponibilité au moment de la réservation et celle-ci devra être demandée 30 jours avant la date de départ.

Une fois la réservation faite, les modifications du voyage ne sont pas autorisées. Les dates du voyage ne pourront plus être prolongées. Si le gagnant ne peut pas voyager entre le 1er avril 2017 et le 31 octobre 2017, le prix sera annulé sans compensation et un nouveau tirage pourra être tenu.

Aucune réservation ne pourra être faite pour les dates suivantes : excluant les dates du 9 au 17 avril 2017 :(sous réserve de disponibilité et de l'horaire des vols).

Le prix ne comprend que ce qui est spécifiquement décrit et aucune autre allocation ne sera accordée. Le gagnant et son / sa compagnon de voyage devront payer toutes les autres dépenses, y compris, mais sans s'y limiter :

• Les assurances médicales, bagages et / ou d’annulation sont de la responsabilité du gagnant et peuvent être achetées auprès de Sunwing Vacations

• Les dépenses / articles de nature personnelle.

Le gagnant et son / sa compagnon de voyage, sont responsables de l'obtention d'un passeport valide et / ou d'autres documents de voyage requis à leurs propres frais. Si le gagnant et son / sa compagnon de voyage sont incapables de voyager parce qu'ils n’ont pas la documentation nécessaire, le prix sera annulé sans compensation et un nouveau tirage pourra être tenu.

Le compagnon de Voyage du gagnant doit prouver qu'il/elle a atteint l'âge de la majorité.

La valeur totale approximative du prix est de $ 3,500 CAD. Signature Vacations se réserve le droit d'offrir un séjour comparable dans le cas où le voyage décrit est indisponible en raison de circonstances indépendantes de la volonté de Signature Vacations.

 

5-CONDITIONS GÉNÉRALES

5.1. Pour être déclaré gagnant, le participant sélectionné doit avoir correctement répondu à la question d’habileté mathématique obligatoire.

5.2. Renseignements personnels : Le gagnant signera une décharge déclarant leur éligibilité comme stipulé dans la section 2 du Règlement officiel du concours et consentant à ce que ARINA et le Commanditaire fassent usage de son nom, sa ville et province de résidence, sa photo, ses renseignements biographiques, ses déclarations, sa voix et son image aux fins de publicité et de promotion liées à ce Concours dans tout média ou sous toute forme maintenant connue ou ultérieurement développée, incluant mais sans s’y limiter le World Wide Web, en tout temps ou à perpétuité, sans rémunération ou autre avis.

Toute personne accompagnant le gagnant du prix signera une décharge consentant que son nom, sa photo, et/ou sa voix peuvent être utilisés aux fins de publicité et de promotion liées ce Concours sans rémunération et libère ARINA et le Commanditaire de toute responsabilité pour tout dommage ou perte résultant de l’utilisation du prix.

ARINA, le Commanditaire et leurs agents autorisés recueilleront, utiliseront et divulgueront les renseignements personnels que vous fournirez lors de votre participation à la promotion aux fins d’administration de la promotion et des coupons. En participant à cette promotion, vous consentez à cette collecte de renseignements, à leur utilisation et à leur divulgation.

5.3. Tous les renseignements personnels, tels que le nom et les informations de contact, seront collectés par ARINA uniquement aux fins d’administration à ce Concours et ne seront pas utilisés à d'autres fins sans votre consentement explicite. En fournissant ces renseignements, vous consentez à leur utilisation aux fins indiquées.

5.4. Le prix doit être accepté tel quel et ne pourra pas être échangé, remboursé en valeur monétaire, vendu ou transféré. Aucune substitution ne sera permise. Toute portion inutilisée du prix sera annulée.

5.5. Si le prix ne peut être attribué tel que décrit dans le règlement du concours, ARINA et le commanditaire se réservent le droit de remplacer le prix ou une composante du prix d'une valeur comparable, tel que déterminé à leur seule discrétion.

5.6. Le refus d'accepter le prix libère ARINA et le Commanditaire de toute obligation envers le gagnant.

5.7. Si un candidat fait une fausse déclaration, il sera automatiquement disqualifié du concours.

5.8. Les chances de gagner dépendent du nombre de coupons de participation admissibles. Toutes les entrées qui sont incomplètes, illisibles, endommagés, irrégulières, soumises par des moyens illicites ou ne se conforment pas ou ne satisfassent pas à toutes les conditions du règlement du concours peuvent être disqualifiées par ARINA. ARINA n’est pas responsable des erreurs ou des omissions dans l'impression ou la promotion de ce concours.

5.9. En entrant, vous acceptez de respecter les règles du concours et les décisions de ARINA et / ou le commanditaire, dont les décisions sont définitives et obligatoires pour tous les candidats.

5.10. Le Règlement officiel du concours est disponible sur le site Web http://www.theloopdutyfree.ca/

5.11. Il est une priorité pour ARINA de créer des concours qui sont accessibles à tous les Canadiens, y compris les personnes ayant un handicap visuel, auditif, moteur et des problèmes cognitifs.

 

6-DROIT D’ANNULER, DE MODIFIER OU DE SUSPENDRE

ARINA, avec l’approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux (la « Régie ») se réserve le droit d’annuler, de suspendre ou de modifier cette promotion ou le règlement officiel, en tout ou en partie, en tout temps et sans avis ou obligation de fournir un avis, si selon l’opinion unique de ARINA un facteur interfère avec sa conduite appropriée telle que définie dans le règlement officiel. Sans se limiter à la généralité du texte qui suit, si la promotion, ou une partie de la promotion, ne peut être appliquée comme prévu pour toute raison, incluant sans s’y limiter une tentative d’endommager, une intervention non autorisée, une fraude, des erreurs de programmation ou problèmes techniques qui, selon l’opinion unique de ARINA viennent corrompre l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou la conduite appropriée de cette promotion, le commanditaire peut, à sa seule discrétion et avec l’approbation de la Régie au Québec rendre nulles tous les coupons suspicieux et (a) mettre fin à la promotion ou à une portion de celle-ci; (b) modifier ou suspendre la promotion afin de régler le problème et ensuite reprendre la promotion ou la portion en question d’une façon qui se conforme au mieux avec l’esprit de ce règlement officiel; ou (c) honorer le coupon parmi ceux qui sont admissibles et non suspicieux reçus jusqu’au moment du problème conformément au critère de sélection du gagnant décrit ci-dessus. Toute modification de ces règlements du concours seront affichés sur le site Web et Facebook.

 

7.LIMITATIONS DE RESPONSABILITÉ ET DÉCHARGE

 En participant à cette promotion, les participants acceptent de libérer et de dégager de toute responsabilité ARINA et ses filiales respectives et sociétés affiliées, incluant sans s’y limiter les sociétés mères et filiales respectives, détaillants, franchisés, agences de publicité et de promotion, fournisseurs de matériel et services liés à la promotion et tout autre entreprise, partenariat, société privée ou autre entité légale directement liée à la promotion ainsi que leurs dirigeants, directeurs, employés et agents et autres représentants (les « Renonciataires ) de toute  réclamation, blessure, ou tout dommage (y compris sans s’y limiter  à tout dommage direct, indirect, imprévu, corrélatif ou punitif) à toute personne ou propriété, à la suite ou en lien à la participation à cette promotion, ou à la possession, l’utilisation, la mauvaise utilisation ou l’échange du coupon ou la marchandise obtenue en échange, au besoin.  Certaines juridictions n’acceptent pas l’exclusion ou les limites quant aux dommages imprévus ou corrélatifs, par conséquent ces exclusions pourraient ne pas s’appliquer dans votre cas.

Sans limiter la portée de ce qui précède, les renonciataires et les agences, fournisseurs ou sous-traitants de ARINA et du commanditaire ne peuvent être tenus responsable de ce qui suit : (a) tout renseignement incomplet ou inexact engendré par les participants de la promotion ou par l’équipement ou la programmation associé à la promotion ou utilisé à cette fin ou par toute erreur technique ou humaine qui pourrait survenir au cours de la promotion des coupons; (b) le vol, la destruction, la perte ou l’utilisation non autorisée des coupons ou toute modification apportée à ces derniers; (c) tout problème, toute défectuosité des réseaux ou lignes téléphoniques, des ordinateurs, ou des systèmes informatiques en ligne, des serveurs ou fournisseurs, de l’équipement informatique, des logiciels ou bogues; (d) des transmissions tronquées ou de mauvaises communications; (e) toute erreur d’impression, distribution, programmation ou production, et toute autre erreur ou défectuosité de tout genre, d’origine humaine, mécanique, électronique ou autre; ou (f) toute erreur technique, iconique, typographique ou éditoriale ou omission aux présentes.

 

8-POUR LES RÉSIDANTS DU QUÉBEC SEULEMENT

Tout litige quant à l’organisation ou à la tenue d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Tout litige quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux uniquement aux fins d’une intervention pour le régler.